En cumplimiento con lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares publicada en el Diario Oficial de la Federación el día 5 de Julio de 2010 (la “Ley”), le informamos los términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad de Datos Personales y Sensibles de INSCO de México, S.A. de C.V. con domicilio en AV. Ingenieros Militares No. 111-B, Col. Lomas de Sotelo, 11200 CDMX, así como de sus empresas subsidiarias, corporativas y/o sus Unidades de Negocio en México (todas en conjunto denominadas como “Sistema de Protección de Datos Personales en Posesión de INSCO”.

 

      I.        Responsable de recabar y tratar datos personales de terceros.

Por medio del presente INSCO de México, S.A. de C.V.  con domicilio en AV. Ingenieros Militares No. 111-B, Col. Lomas de Sotelo, 11200 CDMX, hace de su conocimiento que es la Persona Moral de carácter privado, responsable de decidir la forma de recabar, custodiar y tratar los datos personales y sensibles que nos proporcione como titular en la modalidad de proveedor, cliente activo o potencial y del personal activo o potencial, los cuales serán tratados estrictamente para los fines que más adelante se señalan, designando como responsable al responsable del área de Finanzas, cuyas funciones serán las siguientes:

1.     Dar trámite a las solicitudes de los titulares de datos personales, para el ejercicio de los derechos a los que refiere la Ley, y

2.     Fomentar la protección de datos personales al interior de la organización del responsable.

 

     II.        Datos personales.

Los datos personales que serán recabados y tratados por INSCO de México, S.A. de C.V., consisten de manera enunciativa más no limitativa entre otros en:

·         Datos personales de identificación:

-          Personales (nombre, sexo, domicilio, RFC, IMSS, CURP).

-          Profesionales (escolaridad, profesión, formación académica, titulo y cédula).

-          Laborales (empleos anteriores, reclutamiento y atracción de talento).

 

·         Datos personales patrimoniales:

-          Referencias bancarias (solvencia, información bancaria y crediticia).

-          Bienes y propiedades (expedientes, bienes y estudios socio-económicos).

 

·         Datos personales sensibles:

-          Biométricos (dactilares, genéticos y grupos sanguíneos).

-          Salud ocupacional (estado de salud físico, mental y de control de adicciones).

Los datos personales que usted libre y voluntariamente proporcione a INSCO de México, S.A. de C.V. como titular de la información personal, a través de cualquier medio impreso o electrónico, son los estrictamente indispensables de acuerdo con los requerimientos de INSCO, en relación de carácter laboral o comercial; para fines de consulta por parte de “Sistema de Protección de Datos Personales en Posesión de INSCO”, e inclusive datos personales sensibles, caso en el cual se obtendrá previamente su consentimiento tácito, expreso y por escrito.

En caso de no contar con sus datos personales no estaríamos en posibilidad de proporcionarle de forma correcta los contratos, bienes y/o servicios que requiere de/para nosotros, o informarles de cambios sobre los mismos, ni satisfacer sus necesidades de forma apropiada, por lo que INSCO de México, S.A. de C.V. no tendría ningún tipo de responsabilidad derivado de ello.

 

   III.        Los datos personales recabados.

Para los datos personales que recabamos, seguimos todos los principios que marca la Ley como la licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.

Los datos personales serán recabados directamente del titular de forma personal o a través de otros medios ópticos, sonoros, visuales, o por cualquier otra tecnología lícita electrónica como nuestra página de internet o servicios en línea, entre otras.

Además, podremos obtener información del titular de otras fuentes permitidas por la ley, tales como directorios telefónicos, referencias de empresas o particulares, bases de datos públicas de cualquier entidad o dependencia pública o privada, entre otras.

 

   IV.        Uso de cookies y web beacons.

De manera adicional, INSCO de México, S.A. de C.V. podrá recabar datos que no se perciben por los usuarios, utilizando herramientas como las cookies, web beacons o similares.

Las cookies son archivos de texto que son descargados automáticamente y almacenados en el disco duro del equipo de cómputo del usuario al navegar en una página de internet específica, que permiten recordar al servidor de Internet algunos datos sobre este usuario, entre ellos, sus preferencias para la visualización de las páginas en ese servidor, nombre y contraseña.

Por su parte, la web beacons son imágenes insertadas en una página de internet o correo electrónico, que puede ser utilizado para monitorear el comportamiento de un visitante, como almacenar información sobre la dirección IP del usuario, duración del tiempo de interacción en dicha página y el tipo de navegador utilizado, entre otros.

Le informamos que utilizamos cookies y web beacons para obtener información personal de usted, como la siguiente:

·         Su tipo de navegador y sistema operativo.

·         Las páginas de Internet que visita.

·         Los vínculos que sigue.

·         La dirección IP.

·         El sitio que visitó antes de entrar al nuestro.

 

    V.        Finalidades del tratamiento de datos personales.

INSCO de México, S.A. de C.V. recabará sus datos personales sin fines de divulgación o utilización comercial, garantizando que la recolección y tratamiento de datos personales que usted nos proporcione, en su tratamiento cumplimos todos los principios que marca la Ley en su Artículo 6, de licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad. En los cuales de manera enunciativa más no limitativa los datos personales serán tratados únicamente para los siguientes fines y propósitos, según aplique:

·         Investigación para el reclutamiento y selección de personal.

·         Control de sustancias de abuso.

·         Expedientes médicos del personal.

·         Estudios socio-económicos y fianzas de fidelidad.

·         Fines de información y contacto con inversionistas.

·         Fines estadísticos y de análisis interno.

·         Registro e identificación para acceso a nuestras instalaciones.

·         Evaluación como proveedor y/o cliente potencial.

·         La elaboración y celebración de contratos con el proveedor y/o cliente.

·         Identificar y verificar a los clientes y analizar su capacidad crediticia.

·         Informar el estatus del crédito y hacer recordatorios de adeudos.

·         Adquirir/recibir los servicios y/o productos requeridos.

·         Evaluar la calidad de los productos y/o servicios ofrecidos.

·         Contactarlo vía correo electrónico en relación a información a clientes y consumidores.

·         Para desarrollar nuevos productos y servicios.

·          Analizar la calidad del servicio.

·         Con fines de comunicación o contacto.

·         Para hacerle llegar ofertas de forma personalizada.

·         Atención de cualquier consulta, duda, aclaración o queja.

Para las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, podemos recabar sus datos personales de distintas formas: cuando usted nos los proporciona directamente; cuando visita nuestro sitio de Internet o utiliza nuestros servicios en línea, y cuando obtenemos información a través de otras fuentes que están permitidas por la ley.

Los datos personales serán guardados bajo confidencialidad y no se les podrá dar un uso distinto a los antes mencionados, salvo que medie un cambio en este Aviso de Privacidad.

Una vez que se cumpla la finalidad del tratamiento de datos personales, éstos serán bloqueados y salvaguardados con el único propósito de determinar posibles responsabilidades en relación con su tratamiento, hasta el plazo de prescripción legal o contractual de éstas. Una vez concluido dicho periodo, los datos personales no podrán ser objeto de tratamiento.

 

   VI.        Tratamiento de datos personales sensibles.

INSCO de México, S.A. de C.V. podrá recabar, tratar y custodiar datos personales sensibles, los cuales de manera enunciativa más no limitativa serán tratados únicamente para los siguientes fines y propósitos:

·         Biométricos (dactilares, genéticos y grupos sanguíneo), para identificación, acceso a las instalaciones, reclutamiento y selección de personal.

·         Salud Ocupacional (estado de salud físico, mental y de control de adicciones), para reclutamiento y selección de personal.

INSCO de México, S.A. de C.V. garantiza que el proceso mediante el cual el responsable obtiene, informa, usa, almacena y trata los datos personales y sensibles, éstos últimos en lo relativo al estado de salud general del titular, el titular podrá solicitar para su consulta en cualquier momento, solicitando por escrito a través de correo electrónico: juridico@inscomexico.com   el cual deberá ir acompañada de lo siguiente:

·         Copia de su identificación, que nos permita verificar que usted es titular de los datos personales.

·         Domicilio o correo electrónico donde será enviada la información requerida.

 

  VII.        Opciones y medios para transferencia o divulgación de los datos personales.

Los datos personales jamás serán vendidos, divulgados ni compartidos con terceros con fines de lucro. No se considera como tercero a las empresas filiales de INSCO de México, S.A. de C.V. que requieran tener los datos personales para los fines mencionados en el numeral IV.

INSCO de México, S.A. de C.V. podrá contratar a uno o varios terceros como proveedores de servicios seleccionados para manejar y administrar tanto nuestro portal como los datos personales que se recaba a través de éste, o de cualquier otro medio distinto, por lo que podría incluso transferirlos a dichos terceros sin un fin comercial, sino únicamente para cumplir con la prestación de los servicios contratados. De igual manera, INSCO de México, S.A. de C.V. podrá sin fines comerciales, compartir o transmitir sus datos personales con sus empresas subsidiarias o filiales para los mismos fines establecidos en el numeral IV. En ningún caso comercializaremos, venderemos o rentaremos información personal sobre usted a un tercero sin un consentimiento previo tácito o expreso y por escrito de su parte.

VIII.        Almacenamiento de bases de datos.

Los datos personales que usted proporcione a INSCO de México, S.A. de C.V. podrán compilarse y fijarse en una base de datos propiedad exclusiva de INSCO de México, S.A. de C.V. Se hace la advertencia que INSCO de México, S.A. de C.V. puede utilizar "cookies" para confirmar su identificación, personalizar su acceso a este portal y revisar su uso, con el solo propósito de mejorar su navegación y sus condiciones de funcionalidad, toda vez que mediante las citadas "cookies" no se recaban datos personales de los usuarios en términos de la Ley. Este portal tiene ligas a otros sitios externos, de los cuales el contenido y políticas de privacidad no son responsabilidad de INSCO de México, S.A. de C.V., por lo que el usuario, en su caso, quedará sujeto a las políticas de privacidad de aquellos otros sitios, sin responsabilidad alguna a cargo de INSCO de México, S.A. de C.V.

 

   IX.        Medidas de seguridad, limitaciones del uso o divulgación de los datos personales

INSCO de México, S.A. de C.V. tiene implementadas medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas necesarias y suficientes para proteger sus datos personales, contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado; mismas que igualmente exigimos sean cumplidas por los proveedores de servicios que contratamos, aun tratándose de servicios que prestan las empresas subsidiarias o afiliadas de INSCO de México, S.A. de C.V.

La protección de la privacidad de los datos personales de menores de edad, incapaces y en estado de interdicción es especialmente importante para INSCO de México, s.a. de C.V., por esta razón, cuando tengamos conocimiento de datos personales de menores de edad, en estado de interdicción o con alguna incapacidad de las contempladas en términos de las leyes mexicanas, su tratamiento se llevará a cabo cumpliendo en todo momento con los lineamientos y requerimientos establecidos en la Ley.

En INSCO de México, S.A. de C.V. los datos personales son salvaguardados en archivos cerrados, bases de datos y equipos de cómputo que cuentan con la seguridad necesaria para prevenir fugas de información. controles de acceso físico y lógico, controles ambientales, sistemas de protección anti intrusos (IPS, Firewall), herramientas de protección antivirus y filtrado web son algunas de las herramientas utilizadas para mantener la seguridad de los datos en los sistemas de información de INSCO de México, S.A. de C.V.

Las herramientas de seguridad informática mencionadas en el párrafo anterior están apoyadas por una política interna de seguridad de la información que explica a los empleados las consideraciones de seguridad que deben tomar en cuenta al utilizar un sistema informático, que es documentada y reforzada constantemente con nuestro Sistema de Gestión de la Calidad.

 

    X.        Área responsable.

El responsable del manejo y la administración de los datos personales en INSCO de México, S.A. de C.V. así como de sus empresas subsidiarias y/o sus unidades de negocio en México, son administradas en su conjunto por el “Sistema de Protección de Datos Personales en Posesión de INSCO”, cuya dirección de correo electrónico es juridico@inscomexico.com .

 

   XI.        Medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, (arco) de conformidad con lo dispuesto en la ley.

Para ejercer sus derechos ARCO y revocar su consentimiento al tratamiento, los usuarios titulares de datos personales podrán ejercitar los derechos ARCO (acceso, cancelación, rectificación y oposición al tratamiento de sus datos personales) o bien, revocar el consentimiento que hayan otorgado a INSCO de México, S.A. de C.V. para el tratamiento de sus datos personales, deberá enviar directamente su solicitud por escrito al “Sistema de Protección de Datos Personales en Posesión de INSCO”, a través de la cuenta de correo electrónico juridico@inscomexico.com .

Dicha solicitud deberá contener y acompañar lo que señala la Ley en su artículo 29, tal como:

a)    Nombre y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.

b)    Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular.

c)     La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se solicita ejercer alguno de los derechos ARCO.

d)    Cualquier otro elemento que facilite la localización de los datos personales, así como cualquier otro documento que exija la legislación vigente al momento de la presentación de la solicitud.

Por ello, se hacen de su conocimiento las opciones que usted tiene para solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales, materia de este Aviso:

a)    Por escrito enviado al “Sistema de Protección de Datos Personales en Posesión de INSCO”, en el domicilio señalado en el punto I.

b)    Vía correo electrónico dirigido a la dirección juridico@inscomexico.com .

INSCO de México, S.A. de C.V. no estará obligado a cancelar los datos personales cuando se trate de alguno de los supuestos establecidos en la ley, entre otras las siguientes: que se refiera a las partes de un contrato privado, social o administrativo y sean necesarios para su desarrollo y cumplimiento; deban ser tratados por disposición legal; se obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas; sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular; sean necesarios para realizar una acción en función del interés público; sean necesarios para cumplir una obligación legalmente adquirida por el titular y sean objeto de tratamiento para la prevención o para el diagnóstico médico o la gestión de servicios de salud, siempre que dicho tratamiento se realice por un profesional de la salud sujeto a un deber de secreto.

 

  XII.        Plazos para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, (arco) de conformidad con lo dispuesto en la ley.

En términos de la Ley, podrá presentarnos una solicitud para ejercer sus derechos ARCO. INSCO de México, S.A. de C.V. dará respuesta dentro de los 20 días hábiles siguientes de presentación de la solicitud; en caso de proceder la solicitud el titular contará con otros 15 días hábiles siguientes a la resolución para que esta se haga efectiva, o si transcurrido el término que señala la ley, INSCO de México, S.A. de C.V. no diera respuesta a su solicitud, entonces podrá iniciar el procedimiento de protección de derechos ARCO ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (IFAI).

En caso que INSCO de México, S.A. de C.V. determine que su solicitud esta presentada de manera incompleta o incorrecta, emitirá al titular un requerimiento dentro de los siguientes 5 días hábiles a la presentación de la solicitud; el titular de los datos contara con 10 días hábiles para solventar satisfactoriamente el requerimiento; en caso que el titular no dé respuesta alguna INSCO de México, S.A. de C.V. dará por entendido que el titular se desistió de dicha solicitud.

En el caso que el titular atienda satisfactoriamente el requerimiento, INSCO de México, S.A. de C.V. dará respuesta dentro de los 20 días hábiles siguientes de haber atendido dicho requerimiento, en caso de proceder la solicitud el titular contará con otros 15 días hábiles siguientes a la resolución para que esta se haga efectiva.

 

XIII.        Mecanismo y procedimiento del titular para revocar el consentimiento al tratamiento de sus datos personales.

El titular de los datos personales podrá revocar su consentimiento para el tratamiento de datos personales en cualquier momento a fin de que dejemos de hacer uso de los mismos, siempre que una disposición normativa no señale lo contrario o se actualice otro supuesto de excepción que prevea la ley; debiendo, únicamente para tales efectos, el titular enviará directamente su solicitud por escrito al “Sistema de Protección de Datos Personales en Posesión de INSCO”, a través de la cuenta de correo electrónico juridico@inscomexico.com  mencionados en el apartado IX del presente Aviso, la cual deberá ir acompañada de lo siguiente:

·         Copia de su identificación, que nos permita verificar que usted es titular de los datos personales.

·         Nos indique a través de qué medio o departamento fueron recabados sus datos personales.

·         Domicilio o correo electrónico donde será enviada su respuesta.

INSCO de México, S.A. de C.V. tendrá un plazo máximo de 20 veinte días hábiles para atender e informarle sobre la procedencia de la misma y si resulta procedente, se hará efectiva la misma dentro de los 15 quince días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta al domicilio o correo electrónico que nos proporcione para tales efectos.

 

XIV.        Consentimiento del titular.

En términos de lo dispuesto por el artículo 8 de la ley se entenderá que el titular consiente tácitamente el tratamiento de sus datos, cuando habiéndose puesto a su disposición el presente Aviso de Privacidad, no manifieste su oposición.

 

 XV.        Cambios y modificaciones al Aviso de Privacidad.

Nos reservamos el derecho de cambiar este Aviso de Privacidad en cualquier momento, previa comunicación a los titulares de los datos personales y sensibles. estos cambios y modificaciones estarán disponibles y serán publicados en cualquiera de los siguientes medios:

a)    Anuncios impresos visibles en nuestros establecimientos.

b)    Publicando una nota visible en nuestro portal www.inscomex.com

c)     Comunicado al último correo electrónico que nos haya proporcionado.

No seremos responsables si usted no recibe la notificación de cambio en el Aviso de Privacidad si existiere algún problema con su cuenta de correo electrónico o de transmisión de datos por internet.

Por su seguridad, revise en todo momento que así lo desee, el contenido de este Aviso de Privacidad o enviando una solicitud a nuestra cuenta de correo electrónico juridico@inscomexico.com

 

XVI.        Otras normatividades aplicables.

Las leyes y regulaciones de otros países pueden imponer diferentes requerimientos para la protección de la información en general y de los datos personales que se recolectan vía internet. INSCO de México, S.A. de C.V. se encuentra ubicada en México y todos los asuntos en relación a este Portal son regidos por las leyes de México. si usted está ubicado en algún otro país distinto de México y nos contacta, por favor tome en cuenta que cualquier información que usted nos provea será transferida a México, y al momento de ingresar su información usted autoriza esta transferencia y la aceptación del presente Aviso de Privacidad.

Este Aviso de Privacidad cumple con los requisitos que marca la ley (Artículos 15 y 16). Cualquier situación no prevista en el presente Aviso de Privacidad estará sujeta a lo estipulado en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.

 

 

Fernando Denio Hernández Granda

Presidente & CEO

 

Última modificación al Aviso de Privacidad: 02 de septiembre del 2024.